Создание резервной копии в программе Квартал 1.5 (backup)

Для создания резервной копии в меню База Данных выбираем пункт меню «Сделать резервную копию БД».

Меню База Данных

В открывшемся окне в верхней части выбираем папку в которой должна быть создана резервная копия БД.

Выбор папки для создания резервной копии

После этого нажимаем кнопку «Создать резервную копию» в нижней части окна. В текстовом поле на чёрном фоне отображается ход создания резервной копии и после окончания процесса выводится сообщение о создании резервной копии.

Конец создания резервной копии

Программа сама автоматически отыскивает в папке программы файл базы данных Kvartal.fdb  и создаёт резервную копию в указанной вами папке. Резервная копия получит имя такого вида: Kvartal_Backup_10.01.2019-10.21.fdk, где  Kvartal — имя базы данных, Backup — указание что это резервная копия, 10.01.2019 — дата создания резервной копии, 10.21 — время создания резервной копии, .fdk — расширение файла резервной копии.

После создания резервной копии станет доступной кнопка «Показать созданную резервную копию в папке», нажав на которую откроется папка с созданной резервной копией, причем файл резервной копии будет выделен.

Также добавлена возможность установки напоминания о необходимости создания резервной копии в настройках программы на вкладке «Пароль, прочее». Соответствующее уведомление выводится в указанный в настройках день при закрытии программы.

Напоминание о создании резервной копии

Более подробную информацию смотрите в справке программы.

Восстановление базы данных из резервной копии

Для восстановления базы данных из резервной копии в меню База Данных (смотри выше) выбираем «Восстановление БД из резервной копии». 

Восстановление из резервной копии

В открывшемся окне в верхнем поле выбираем резервную копию БД из которой будем выполнять восстановление БД, а в нижнем — папку в которой будет сохранена восстановленная БД. При необходимости выбираем из выпадающего списка размер страницы.

БД из резервной копии восстановлена

В нижней части окна нажимаем кнопку «Восстановить БД из резервной копии».   В текстовом поле на чёрном фоне отображается ход восстановления из резервной копии и после окончания процесса выводится сообщение о восстановлении БД из резервной копии. Обратите внимание, что восстановление выполняется не перезаписью существующей БД, а созданием нового файла БД. Мы получим восстановленную БД с именем такого вида: KVARTAL_RESTORE_10.01.2019-10.35.fdb, где KVARTAL — имя базы данных, RESTORE — указывает что БД восстановлена из резервной копии, 10.01.2019 — дата восстановления, 10.35 — время, .fdb — расширение файла.

Переход на восстановленную БД

Чтобы перейти на восстановленную БД необходимо при закрытой программе Квартал открыть папку программы Квартал и скопировать в папку программы файл восстановленной БД, например, KVARTAL_RESTORE_10.01.2019-10.35.fdb

переход на восстановленную БД

Программа работает с базой данных с именем KVARTAL.fdb, Регистр букв в имени файла роли не играет. Теперь родную БД KVARTAL.fdb переименовываем или удаляем (лучше переименовать, дав осмысленное имя, вдруг пригодится), например переименуем в Kvartal_old_10012019.fdb, а восстановленную БД KVARTAL_RESTORE_10.01.2019-10.35.fdb переименуем в KVARTAL.fdb. Теперь программа работает с восстановленной БД.

Внимание! Целесообразно делать резервную копию и затем проверять возможность восстановления из резервной копии, т.к. бывают повреждения БД при которых резервная копия создаётся, но восстановиться из неё невозможно. Чтобы упростить эту задачу, в программе есть опция, которая одновременно создает резервную копию БД и тут же проверяет возможность восстановления из этой резервной копии. Смотрите текст ниже.

Проверка базы данных (backup/restore)

Для выполнения этой операции в меню База Данных выбираем пункт меню «Проверка БД (backup/restore)». При проверке БД сначала создается резервная копия БД (как описано выше), а затем выполняется восстановление из этой резервной копии.

Проверка базы данных

В открывшемся окне выбираем папку в которой будут сохранены резервная копия БД и восстановленная БД из резервной копии. Мы получим ДВА файла с именами как описано выше.

Если у вас большая БД и вы регулярно работаете с ней, необходимо периодически выполнять проверку БД и подменять рабочую БД на восстановленную БД из резервной копии. Это поможет вам уменьшить БД, т.к. при этом будут удалены ненужные (старые) версии записей в БД, и соответственно, это повысит скорость работы программы.